辦公室

（一）行政部經(jīng)理
崗位職責：
1、內部行政管理：
2、起草重要文件，協(xié)助制定、監督、執行行政規章制度，日常行政工作監督；
3、負責重要活動(dòng)、會(huì )議的組織協(xié)調與接待；
4、公司行政計劃；
5、組織執行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執行；
6、指導或監督文員、秘書(shū)的日常工作，處理對外的行政事務(wù)工作；
7、總務(wù)后勤管理；
8、制定辦公費用預算，監督辦公用品的采購、管理、發(fā)放；
9、公司內部后勤管理工作。

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政、工商管理等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)為佳；
2、5年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉行政管理全面流程，有較為豐富的行政制度建設與管理經(jīng)驗；
3、良好的口頭及書(shū)面表達能力，流利的普通話(huà)；
4、具有較強的計劃與執行能力，能有意識有計劃地協(xié)調部門(mén)內外部的人力、物力，高效完成工作；
5、關(guān)注細節并注重團隊合作，良好的客戶(hù)服務(wù)意識，具有高度的責任心并能在壓力下工作。

（二）總裁助理
崗位職責：
1、負責總裁的辦公服務(wù)工作；
2、組織撰寫(xiě)、校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，負責組織起草總裁會(huì )議材料；
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導，負責紀錄、整理總裁辦公會(huì )會(huì )議紀要及大事記；
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總裁辦公會(huì )議定事項的辦理工作；
5、處理總裁總辦公室日常工作事務(wù)，總裁辦公室文件分類(lèi)整理、日常清潔衛生；
6、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性，報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由總裁簽字確認。
7、下達總裁任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)，配合總裁處理外部公共關(guān)系；
8、合理安排、提醒總裁日常工作時(shí)間和程序（若總裁出差隨行，出差期間安排好吃、住、行等工作），負責對外聯(lián)絡(luò )、媒體接待、做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件整理；
9、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，負責及時(shí)傳達總裁的各項指示安排，起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件；
10、接待訪(fǎng)問(wèn)總裁的重要來(lái)賓，根據總裁要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)；
11、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)；
12、根據公司的保密守則保守公司秘密。

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，35歲以下，女性，160cm以上，形象氣質(zhì)佳；
2、有良好的品德和責任心，有較強的事務(wù)處理能力和組織溝通協(xié)調能力，有較強的文字功底；
3、有3年以上工作經(jīng)驗，有2年以上大型集團公司總裁助理工作經(jīng)驗，能獨立撰寫(xiě)各類(lèi)公文材料及項目材料，熟悉企業(yè)法律事務(wù)；
4、有汽車(chē)駕照，法學(xué)專(zhuān)業(yè)者、有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

（三）總裁秘書(shū)
崗位職責：
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責按照總裁要求安排對外聯(lián)絡(luò )，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達總裁的各項指示安排，起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)總裁的重要來(lái)賓。
6、根據總裁要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
任職要求：
1、有秘書(shū)、行政工作經(jīng)驗為佳。
2、形象氣質(zhì)佳、懂商務(wù)禮儀、善于溝通。
3、親和力強、責任心強，溝通協(xié)調能力強。
4、具有較強的判斷與決策能力，能承受較強的工作壓力，成熟穩重、踏實(shí)正直，具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。

（四）行政主管
崗位職責：
1、負責公司重要活動(dòng)的落實(shí)、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理非常規事務(wù)及突發(fā)事件；
2、負責公司辦公條件的標準制定及其建立和維護，并對各部門(mén)和各類(lèi)人員使用上述辦公條；
3、后勤、車(chē)輛管理，辦理公司購車(chē)，安排活動(dòng)用車(chē)，并督導行政后勤助理做好車(chē)輛使用統計及費用管理工作；
4、負責工作場(chǎng)所的安全、環(huán)保、綠化、衛生管理等公司內務(wù)工作，負責公司各類(lèi)設備、設施的維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
5、安全管理，責公司財產(chǎn)的安全和工作環(huán)境的保障，負責防火防盜、防止交通事故等各項安全工作措施的制定、落實(shí)和檢查。
任職要求：
1、男性，全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，4年以上行政或人力工作經(jīng)驗；
2、具有較強的溝通能力和協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，注重團隊精神；
3、有親和力，做事條理性強，有較強的執行力，耐心細致，能承受工作壓力，有服務(wù)意識；
4、熟練掌握OFFICE軟件的使用 ；
5、持C1證，熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先。

（五）行政專(zhuān)員
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)為佳；
2、普通話(huà)標準流利，組織溝通能力強；
3、做事嚴謹、踏實(shí)，具有較強的協(xié)調能力，責任心強、工作熱情細致、反應靈敏，形象良好；
4、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作，文筆好，能勝任各類(lèi)文件起草及會(huì )議紀要工作；
5、有汽車(chē)駕照者優(yōu)先。